Informativa sulla privacy

Premessa

Ai sensi dell'art. 13 d.Lgs. 196/2003 (Codice in materiale di protezione di dati personali, di seguito anche detto il “Codice”), lo studio CLAvis-Consultants Lawyers Accountants (di seguito detto solo “CLAvis”) acquisisce, tramite questo sito www.clavisroma.com, e in genere nella propria attività professionale, nominativi, indirizzi postali, imprese di appartenenza, indirizzi di posta elettronica di diverse categorie di soggetti: clienti, fornitori, personale appartenente alla pubblica amministrazione, che operano con noi.

Pertanto La informiamo di quanto segue.

1. Tipologia dei dati personali trattati

La presente Informativa sulla Privacy (anche detta “Privacy Policy”) concerne unicamente al trattamento dei dati di cui in Premessa. CLAvis può acquisire e trattare anche altri dati personali, nel qual caso viene resa apposita informativa prima dell’inizio del trattamento.

2. Finalità del trattamento dei dati

I dati personali sopra indicati, forniti da:

  • gli Utenti del sito;
  • clienti;
  • fornitori;
  • soggetti iscritti nelle nostre mailing list;
  • in generale, tutti i soggetti con i quali CLAvis ed i suoi professionisti intrattengono rapporti di lavoro, sono utilizzati al fine di eseguire il servizio e/o la prestazione richiesta, secondo la normativa vigente, i patti contrattuali, o per scopi di comunicazione.

3. Modalità del trattamento

dati personali sono trattati con le seguenti modalità:

  • cartacea;
  • digitale;
  • telematica;
  • con strumenti automatizzati,

Essi sono trattati unicamente per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Sono previste specifiche misure di sicurezza al fine di per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

4. Facoltativo conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali a CLAvis ed ai suoi professionisti è facoltativo.
Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di dare seguito agli accordi presi o di concludere il contratto o di fornire il servizio richiesto.

5. Ambito di trattamento dei dati personali

I trattamenti connessi ai servizi web offerti da questo sito nonchè i trattamenti dei dati personali in epigrafe (relativi a clienti, fornitori, soggetti iscritti nelle nostre mailing list, e, in generale, tutti i soggetti con i quali intratteniamo relazioni di lavoro) sono effettuati presso la sede di CLAvis sita in: 00198 - Roma, Via Adda 55.

I trattamenti sono curati unicamente da collaboratori, personale dipendente, personale tecnico, soci, di CLAvis che siano stati nominati o incaricati del trattamento o da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione delle apparecchiature elettroniche e informatiche.

I dati personali di cui sopra possono essere comunicati a soggetti esterni incaricati di eseguire prestazioni sulla base dei specifici incarichi ricevuti quali a titolo di riferimento:

  • soggetti (società e professionisti) incaricati di fornire consulenza in materia legale e contrattuale, servizi di contabilità e amministrazione, servizi postali;
  • società di consulenza informatica o fornitori di software (solo nei limiti delle necessità derivanti per il funzionamento di programmi e procedure informatiche).

Ad eccezione di quanto sopra espresso, i dati personali trattati da CLAvis non sono comunicati ad altri soggetti terzi, salvo che la comunicazione sia imposta dalla legge o sia strettamente necessaria per l’adempimento delle obbligazioni contrattuali.

6. Trasferimento di dati personali all’estero

Oltre che dai mittenti e dai destinatari, gli indirizzi di posta elettronica contenuti nei messaggi di posta elettronica in uscita e in entrata e eventuali dati personali contenuti nei messaggi stessi possono essere trattati, esclusivamente a fini tecnici, anche da società informatiche terze, delle quali CLAvis utilizza servizi e programmi software. Poiché tali società possono avere i loro server non solo in Italia, ma anche anche in altri Paesi UE o extra-UE, i dati personali possono essere trasferiti sia verso Paesi UE sia verso Paesi extra-UE, comunque nel pieno rispetto di quanto prescritto dal Titolo VII del Codice (D. Lgs. 196/2003), “Trasferimento dei dati all’estero”, artt. da 42 a 45).

7. Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali, ai sensi dell’art. 7 del Codice, hanno il diritto, in qualunque momento, di:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati;
  • di conoscerne il contenuto e l’origine;
  • verificarne l’esattezza;
  • chiedere di integrarli, aggiornarli, oppure rettificarli, anche presso i soggetti terzi cui i dati siano stati comunicati.

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno, inoltre, il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Le richieste inordine al suddetto articolo debbono essere rivolte al Titolare del trattamento dei dati personali indicato al punto successivo.

8. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali, relativamente alla consultazione del nostro sito www.clavisroma.com e di ogni altro dato utilizzato per la fornitura dei nostri servizi, e più in generale di ogni dato personale da noi trattato è:
Avv. Nicola Francione, presso CLAvis- Consultants Lawyers Accountats, con sede in 00198 – Roma (Italia), Via Adda 55, tel.: +39 06-44241140, fax: +39 06 44117717, e- mail: n.francione@clavisroma.com.
Ad egli ci si può rivolgere per il riscontro all’interessato e in genere per l’esercizio dei diritti di cui al precedente punto 7.

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